Практические ИИ-ассистенты для собственника и команды
Разбирают почту, сверяют документы и ищут закупки. Работают рядом с вашей 1С, CRM и рабочей почтой. Решения принимает и подтверждает человек.
Разобрать вашу задачу в TelegramПродукт «Второй»
Секретарь, помощник и администратор в Telegram для вас одного. Снимает рутину и делает за вас повторяющиеся операции.
Узнаёте себя?
- — Через три недели нужно вспомнить, на чём остановились. Ищете детали по старым перепискам.
- — Выбор решения. Десять вкладок, три мнения. То, что решили раньше, нигде не записано.
- — Пятница, 18:00. Клиент ждёт расчёт. Цены есть, текста нет.
Условия пилота
Я подобрал 5 аналогов. Открытые цены есть у двух производителей (от $12,000 до $15,400).
Подготовил черновик запроса на завод на китайском языке.
Встречи: 12:00 Смирнов (досье: прошлый раз договорились о скидке 5%).
Почта: 3 письма ждут ответа.
Фокус дня: Закрыть сделку по логистике.
В документах найдено расхождение:
Счёт (Итог): 120 550.00 ₽
Разница: 50.00 ₽
15 банковских дней.
Продукт «Штаб»
Цифровой сотрудник офиса. Разбирает почту, находит расхождения в документах, следит за сроками и отвечает по вашим регламентам.
Как это работает?
- — Контроль почты: Считаем срок ответа в рабочих часах. Сводка руководителю: в чьём ящике «зависли» письма клиентов.
- — Сверка кодом: Суммы, НДС и реквизиты пересчитывает надёжная программа, а не ИИ. Ошибки идут в «очередь исключений».
- — Наставник: ИИ отвечает коллегам с точной ссылкой на место в ваших документах. Не нашёл — честно пишет об этом.
Условия пилота
* Оплата производится строго после приёмки по заранее зафиксированному измеримому критерию.
Что можно подключить к «Штабу»?
Ядро (контроль почты, утренняя сводка, извлечение данных, наставник) входит в пилот. Всё остальное собирается как конструктор.
М3 Сверка первички
Система сверяет входящий счет с договором и накладной. Ошибка в копейку — идет ответственным менеджерам.
М1 КП из заявки
Бот находит позиции в вашем прайсе, считает цены, скидку и выдает черновик КП в Word/PDF.
М10 Защита платежей
Сверка реквизитов в счетах с эталоном. Поиск доменов-двойников (фишинг) во входящей почте.
Маршрутизатор писем
Бот читает общий ящик (info@) и тегает нужного сотрудника в Telegram: «@Иван, это запрос на гидравлику».
Умный фильтр тендеров
Ищет закупки по словам и читает ТЗ на стоп-факторы. Сводка: «2 тендера требуют лицензию, не пройдём».
Конвертер в регламенты
Наговариваете голосом процесс возврата брака — бот собирает из этого строгую пошаговую инструкцию в базу знаний.
Интеграции с вашими системами (Только чтение)
Мы подключаемся к вашей 1С (остатки, отгрузки, дебиторка), CRM (зависшие сделки) и ЭДО (неподписанные акты) без необходимости открывать базу. Запросы делаются прямо из Telegram.
Безопасность и архитектура
Кнопка человека
Система ничего не отправляет наружу и не платит. Одно решение = одна отправка. Бот готовит — вы нажимаете кнопку.
Изолированный VPS
Выделенный сервер под вас. Пароли передаются вам, мы переписку не видим. Модели и сервер вне РФ.
Zero Lock-in
Память хранится в обычных текстовых файлах. Вы можете зайти на сервер и скачать их в любой момент.
Рабочий журнал
Каждое действие записано: на каком источнике и пункте базируется ответ. Каждую ночь — зашифрованный бэкап.